ARTICOLO / 13 GIUGNO 2024

 

L'importanza dell'approccio FinOps nella fase post-move di un'infrastruttura Public Cloud

Contesto

Negli ultimi anni, l'adozione del Public Cloud dei principali hyperscaler come Microsoft Azure, Google Cloud Platform e Amazon WebServices è diventata una scelta strategica per molte aziende. La promessa di scalabilità, flessibilità e un modello di costi basato sul consumo ha spinto numerose organizzazioni a migrare le loro infrastrutture verso il cloud ed intraprendere quindi quello che in gergo viene chiamato Cloud Journey. Tuttavia, una volta completata la migrazione, il viaggio non è giunto al termine poiché le aziende si trovano ad affrontare nuove sfide legate alla gestione dei costi e all'ottimizzazione delle risorse. In questo contesto, l'approccio FinOps (Financial Operations) diventa essenziale ed è per questo che Var Group mette a disposizione dei suoi clienti prodotti e servizi di consulenza studiati per proseguire il percorso di Cloud Journey con serenità.
Questo articolo esamina l'importanza di FinOps nella fase post-move di un'infrastruttura public cloud, esplorando i benefici e le migliori pratiche per la sua implementazione.

Cos'è il FinOps?

Il FinOps come abbiamo già approfondito è una disciplina che unisce finanza, tecnologia e business per gestire e ottimizzare i costi del cloud. Questa metodologia promuove una cultura di responsabilità e collaborazione tra i diversi team aziendali, garantendo che tutti abbiano una chiara comprensione delle spese cloud e delle strategie per ottimizzarle. I principi fondamentali della metodologia FinOps includono:

Collaborazione tra team

FinOps incoraggia una stretta collaborazione tra i team finanziari, operativi e tecnici per garantire una gestione efficace dei costi.

Visibilità e trasparenza

Fornisce strumenti e pratiche per ottenere una visione chiara e dettagliata delle spese cloud.

Responsabilità e ownership

Promuove la responsabilità a livello di team e singoli individui nella gestione delle risorse cloud.

Ottimizzazione continua

È un processo continuo di monitoraggio, analisi e ottimizzazione dei costi.

La fase post-move: perché è cruciale? 

Dopo aver completato la migrazione al cloud, molte aziende scoprono che le loro aspettative di risparmio sui costi non sono sempre soddisfatte. Questo può essere dovuto a vari fattori, come l'uso inefficiente delle risorse, la mancanza di visibilità sui costi e la complessità di gestire un ambiente cloud dinamico. La fase post-move è quindi cruciale e richiede un approccio strutturato e metodico come quello offerto dal FinOps framework.

Adottando questo tipo di approccio durante la fase di post migrazione le aziende possono beneficiare di diversi vantaggi.

Controllo dei costi

FinOps permette di migliorare il controllo sui costi cloud, grazie al monitoraggio continuo e all'analisi delle spese. 

Previsione e pianificazione

 Aiuta a prevedere meglio i costi futuri e a pianificare di conseguenza, riducendo il rischio di sorprese finanziarie.

Ottimizzazione delle risorse

Favorisce l'uso efficiente delle risorse cloud, bilanciando le prestazioni con i costi per trovare il giusto compromesso.

Responsabilizzazione dei team

Promuove una cultura di responsabilità, dove i team sono incoraggiati a gestire attivamente i costi e a cercare opportunità di ottimizzazione.

Agilità e innovazione

Con una gestione finanziaria efficace, le aziende possono reindirizzare le risorse verso progetti innovativi e strategici, migliorando la loro agilità complessiva.

Best practice per implementare correttamente il framework FinOps nella fase di post-move

Per trarre il massimo vantaggio dall'approccio FinOps, è essenziale seguire alcune best practice chiave:

Stabilire un centro d’eccellenza FinOps

Creare un centro di eccellenza (CoE) FinOps può aiutare a centralizzare gli sforzi di ottimizzazione dei costi e a promuovere le migliori pratiche attraverso l'intera organizzazione. Questo team dovrebbe includere rappresentanti delle unità finanziarie, operative e tecniche, con l'obiettivo di sviluppare e implementare strategie condivise per la gestione dei costi cloud.

Implementare strumenti di monitoraggio e analisi

Utilizzare strumenti avanzati di monitoraggio e analisi dei costi è fondamentale per ottenere una visibilità chiara e dettagliata delle spese cloud. Questi strumenti possono aiutare a identificare le aree di inefficienza e a suggerire azioni correttive.

Le soluzioni di gestione dei costi cloud, come AWS Cost Explorer, Google Cloud's Cost Management, o Azure Cost Management, forniscono funzionalità approfondite di reportistica e analisi.
Non sempre però gli strumenti messi a disposizione dagli hyperscaler riescono a coprire tutte le esigenze specifiche dei clienti sia per quelli che scelgono un approccio mono-cloud, ma soprattutto per quelli che scelgono un approccio multi-cloud.
È per questa ragione che Var Group ha sviluppato un prodotto di monitoraggio dei costi in grado di colmare questo gap e in grado di fornire all’interno di un’unica console i consumi dei tre principali hyperscaler: XAUTOMATA.



Educare e coinvolgere i team

È importante educare i team sulle best practice di gestione dei costi cloud e coinvolgerli attivamente nel processo di ottimizzazione. Questo può includere formazione, workshop e comunicazioni regolari sui progressi e sugli obiettivi di FinOps. Coinvolgere i team nel monitoraggio dei costi e nelle decisioni di spesa può aumentare il loro senso di responsabilità e incoraggiare comportamenti più efficienti.
In Var Group abbiamo l’obiettivo di non fornire una semplice consulenza asettica, ma di diventare parte integrante di questi team per collaborare al successo della fase di post-move.

Stabilire KPI e obiettivi di performance

Definire Key Performance Indicators (KPI) chiari e obiettivi di performance per la gestione dei costi cloud è essenziale per misurare il successo delle iniziative FinOps. Tra i KPI comuni vi sono il costo per unità di servizio, il tasso di utilizzo delle risorse e il risparmio ottenuto attraverso le ottimizzazioni. Questi obiettivi devono essere realistici e allineati con gli obiettivi di business dell'organizzazione

Automatizzare dove possibile

L'automazione può giocare un ruolo cruciale nell'ottimizzazione dei costi cloud. Implementare soluzioni di automazione per il provisioning e il deprovisioning delle risorse, la scalabilità automatica e la gestione delle istanze a basso costo può ridurre significativamente gli sprechi e migliorare l'efficienza operativa. Strumenti come AWS Lambda, Google Cloud Functions e Azure Automation possono aiutare a implementare queste pratiche.

Eseguire revisioni regolari

Le revisioni regolari delle spese cloud e delle performance delle risorse sono essenziali per mantenere un controllo costante sui costi. Queste revisioni dovrebbero essere condotte mensilmente o trimestralmente e coinvolgere tutti i principali stakeholder. Durante queste revisioni, è importante valutare i progressi rispetto agli obiettivi di FinOps, identificare nuove opportunità di ottimizzazione e apportare le necessarie modifiche alle strategie e ai processi. Prevedere una costante condivisione di una reportistica standardizzata in modo da poter monitorare nel tempo i progressi e le ottimizzazioni svolte e fare costanti analisi e forecast basati sullo storico è una parte fondamentale per la buona riuscita dell’approccio FinOps.

Adottare una cultura di miglioramento continuo

Il FinOps non è un'attività una tantum, ma un processo continuo. È fondamentale adottare una cultura di miglioramento continuo, dove l'ottimizzazione dei costi e delle risorse è vista come parte integrante delle operazioni quotidiane. Questo approccio incoraggia l'innovazione e la ricerca costante di nuove soluzioni per migliorare l'efficienza e ridurre i costi.

Utilizzare i corretti pricing models e piani di risparmio

Molti provider di cloud pubblici offrono modelli di pricing e piani di risparmio che possono aiutare a ridurre i costi. Ad esempio, i saving plans di AWS, i commitment di utilizzo di GCP e le istanze riservate di Azure offrono significativi sconti in cambio di un impegno di utilizzo a lungo termine. Anche l’automazione dello spegnimento automatico di specifici servizi non business critical per l’azienda è un altro dei vari metodi di ottimizzazione dei costi. Valutare e adottare questi modelli può portare a risparmi considerevoli sia nel breve che nel lungo periodo.

Conclusioni

In definitiva, l'approccio FinOps rappresenta un elemento chiave per il successo nella gestione delle infrastrutture cloud. Man mano che le organizzazioni continuano a espandere i loro utilizzi del cloud, l'importanza di una gestione finanziaria rigorosa e collaborativa diventa sempre più evidente. Adottare FinOps nella fase post-move non è solo una best practice, ma una necessità. In un contesto dove la gestione efficace dei costi cloud è fondamentale per la competitività e la sostenibilità aziendale, scegliere il giusto partner può fare la differenza. Var Group si distingue come il partner ideale per implementare un approccio FinOps di successo, grazie a una combinazione unica di competenze, esperienza e certificazioni.

AUTORE:

Gianluca Cavaglieri - Public Cloud Leader Var Group